Vedtekter for Hovinbakken Garasjesameie
Vedtekter for
Hovinbakken Garasjesameie
§ 1. Formål
Hovinbakken
Garasjesameie har til formål å ivareta gjennomføringen av felles forpliktelser
og interesser knyttet garasjene på eiendommen Gnr. 413 Bnr. 349 i Lillestrøm
Kommune, blant annet vedlikehold og drift av interne anlegg.
Forøvrig oppgaver av
felles- og trivselmessig karakter.
Sameiet opptar til
behandling enhver sak som kan tjene disse formål. Styret kan opprette de
komiteer som er nødvendig for å ivareta sameiets formål.
Foreningens styre
kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker som har
interesse.
§ 2. Medlemskap
Enhver som eier
andel i fellesarealet Gnr. 413 Bnr. 349, samt garasje, plikter å være medlem.
Ved fremleie er
hjemmelshaver av eiendom fortsatt medlem av sameiet.
§ 3. Økonomi
Medlemmene er
solidarisk ansvarlig for sameiets økonomi. Det nevnes spesielt vedlikehold og
drift av garasjer.
§
4. Sameiets styre
Sameiet ledes av et
styre som skal bestå av tre (3) medlemmer; styreleder, styremedlem
, og kasserer.
Styret er
beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer deriblant leder er
tilstede.
Styremøter ledes
av leder. Styrebeslutning krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har
fungerende leder dobbeltstemme.
Alle saker og korrespondanse
skal fremlegges styremøte. Styrets vedtak skal protokolleres. Styret har
disposisjonsrett over sameiets midler til alminnelig administrative formål og
rett til å bevilge midler til sameiets formål, jfr. § 1,
dog innenfor vedtatt
handlingsplan og budsjett
. Alle utbetalinger skal være anvist av styreleder samt kasserer.
Regnskapsåret går
fra 1.1 – 31.12.
§ 5. Medlemsmøter
Medlemsmøter
avholdes når styret finner det er nødvendig og skal gjøres kjent med minst 8
dagers varsel.
Formelt riktig
innkalt medlemsmøte har beslutningsmyndighet.
Beslutninger kan
fattes ved alminnelig flertall. Dersom et eller flere medlemmer krever det,
holdes avtemningen skriftlig.
§ 6. Årsmøte
Sameiets øverste
myndighet er årsmøte. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars. Tid og
sted bestemmes av styret og varsles medlemmene med minst 14 dagers varsel.
Innkalling skal
inneholde styrets årsmelding, revidert regnskap for foregående år,
handlingsplan og budsjett for det kommende året og innkomne forslag til
årsmøtet.
Årsmøte skal
behandle følgende punkter:
-
Årsmelding
- Regnskap
- Handlingsplan
- Budsjett
- Valg av styre i
henhold til § 7
- Innkomne forslag
Forslag som ønskes
behandlet på årsmøte må fremsettes skriftlig til styret innen angitt tidspunkt.
Når det gjelder forslag til endring av vedtekter innen 1. januar.
Årsmøtes
beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte. Ved
vedtektsendringer kreves 2/3 flertall.
Det velges
dirigent til å lede årsmøte.
Årsmøtes
beslutninger protokolleres og sendes samtlige medlemmer.
Ekstraordinært
årsmøte kan avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst 1/3 av
medlemmene krever dette skriftlig.
På medlemsmøte og
årsmøte har hvert medlem (husstand) en (1) stemme.
§ 7. Valg
Årsmøte skal
velge:
-
Styrets leder
- Styremedlem
- Kasserer
- Varamedlem
- Revisor
Valgkomité på to
(2) medlemmer.
Styrets leder
velges for ett (1) år av gangen, styremedlemmene for to (2) år. Ved første valg
velges et styremedlem for ett (1) år. Varamann og revisor velges for ett (1)
år.
Styret
konstituerer seg selv.
Samtlige kan
gjenvelges. Ethvert medlem er pliktig til å motta valg, men kan frasi seg valg
like lang tid som man har fungert.
§ 8. Ikrafttreden
Disse vedtekter er
vedtatt i ekstraordinært medlemsmøte 17/9 2008, senere endret 24/6 2021, og
trer i kraft umiddelbart.