Vedtekter

Velforeningens formål er å ivareta gjennomføringen av felles forpliktelser og interesser innen feltet, bl.a. vedlikehold og drift av interne anlegg og fellesarealer.

For øvrig oppgaver av felles trivselsmessig karakter.

Foreningen opptar til behandling enhver sak som kan tjene disse formål. Styret kan opprette de komiteer som er nødvendig for å ivareta velforeningens formål.

Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker som har interesse.

Enhver som eier bolig i Hovinbakken forplikter å være medlem og betale den kontingent og rette seg etter de beslutninger som årsmøtet fastsetter, dette gjelder også gjennomføring av forpliktelser jfr. § 1.1.

Ved fremleie er fortsatt eier av boligen medlem av Velforeningen.

Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten, som innbetales forskuddsvis til kasserer.

For å skaffe midler til foreningens virksomhet kan styret arrangere tilstelninger som lotteri, bingo o.l.

Styret står fritt til å opprette de komiteer de ønsker, også på forslag fra beboere. Det kan være komiteer som skal ivareta oppgaver som bare berører deler av Velforeningen, slik som vei - og dugnadskomiteer.

4.2

Disse komiteer skal ha en selvstendig økonomi, og er ansvarlig for sine disposisjoner overfor styret i Hovinbakken Vel.

Hver komité må forelegge forslag til aktiviteter for styret innen vedtatte budsjettrammer.

Komiteene plikter å orientere styret for Velforeningen om større saker som ønskes gjennomført så tidlig som mulig.

Styret har nedsatt et garasjelagsameie for de beboere som eier en andel av fellesgarasjene. Garasjesameiet skal ha en selvstendig økonomi med eget budsjett og regnskap, klart adskilt fra Velets øvrige økonomi. Styret har ikke anledning til å disponere garasjelagssameiets midler.

Foreningen skal ledes av et styre som skal bestå av fem medlemmer, leder, nestleder, sekretær, kasserer og et styremedlem, samt to varamedlemmer.

Styret er beslutningsdyktig når flertallet av styrets medlemmer deriblant leder eller nestleder er tilstede.

Leder, eller i dens fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.

Alle saker og all korrespondanse skal legges frem på styremøtet. Styrets vedtak skal protokolleres. Styret har disposisjonsrett over foreningens midler til alminnelig administrative formål. Styret har anledning til å opprette nye budsjettposter, dog ikke mer enn kr. 5.000,- totalt pr, år.

5.5

Regnskapsåret går fra 01.01 - 31.12.

Medlemsmøter avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut. Lovlig bekjentgjort medlemsmøter har besluttende myndighet, også i bevilgningsspørsmål. Beslutninger fattes ved alminnelig flertall, og hvis det forlanges, ved skriftlig avstemming.

5.7

Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen 1/4. Styret kan utsette årsmøtet dersom viktige årsaker gjør dette nødvendig. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 14 dagers varsel. Innkallelsen skal inneholde styrets årsmelding, revidert regnskap for foregående år, og innkomne forslag som skal behandles på årsmøtet.

5.8

Årsmøtet behandler årsmelding, regnskap, valg i henhold til § 6 og innkomne forslag.

Forslag og vedtektsendringer som ønskes behandlet på årsmøtet må framsettes skriftlig til styret innen dato angitt av styret.

Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte.

Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det påkrevet, eller når 1/3 av medlemmene kommer med skriftlig krav om det.

Huseiere kan møte personlig eller ved skriftlig fullmakt, la seg representere av et annet medlem av foreningen. Medlem kan dog bare møte med en fullmakt.

Årsmøtet skal velge: leder, nestleder, 3 styremedlemmer (inkludert sekretær og kasserer), to varamedlemmer, to revisorer og valgkomité på tre medlemmer.

Leder og nestleder velges for 2 år av gangen. Det bør bestrebes at disse ikke velges samme år. Tre styremedlemmer velges for 2 år, hvorav et styremedlem er kasserer og et styremedlem er sekretær. Det bør bestrebes at kasserer og sekretær ikke velges samme år.

Valgkomiteens oppgave er å fordele vervene i styret og i valgkomiteen.

Hvis vedtektens pkt 7.1-7.2 ikke blir fulgt vil Styret etter skriftlig advarsel sette inn tiltak som borttauing for eiers egen regning.